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Meine Buchhaltung
Dein Unternehmen erstellen
Lege das Unternehmen an, für das du die Buchhaltung führen möchtest.
Firmen-Dashboard
Einnahmen & Ausgaben
Nur gebuchte Einnahmen und Ausgaben. Auftragswerte und offene Rechnungen werden nicht als Einnahmen gezählt.
Letzte Buchungen
Offene Rechnungen
Neue Buchung
Buchungshistorie
Kassenbuch
Barbewegungen werden automatisch einmalig in der allgemeinen Buchhaltung erfasst. Bereits vorhandene Buchungen gelten nicht rückwirkend als Bargeld.
💰 Hauptkasse & Auslagenkasse
Neue getrennte Bargeldbestände ab dem Einrichtungszeitpunkt. Historische Buchungen und alte Tagesabschlüsse bleiben unverändert. Auslagenverkäufe und Auslagenankäufe werden ab dann der Auslagenkasse zugeordnet.
Einmalige Bestandsaufnahme
Trage die tatsächlich vorhandenen Beträge in beiden Kassen ein. Das verändert keine alten Buchungen und kann nicht erneut durchgeführt werden.
💸 Geld umbuchen
Umbuchungshistorie (Geld)
Anfangsbestand einmalig festlegen
Nur der Eigentümer kann den Startbestand einmalig festlegen. Dies erzeugt keine Einnahme in der Buchhaltung.
Barbewegung erfassen
Kassenbewegungen
Tagesabschluss
Speichert den rechnerischen Kassenstand für den gewählten Tag. Bereits abgeschlossene Tage können nicht erneut abgeschlossen werden.
Gespeicherte Tagesabschlüsse
Lagerverwaltung
Warenbestände werden unabhängig von Kassenbuch und Buchhaltung geführt. Zugänge und Entnahmen erzeugen keine Geldbuchungen.
Artikel anlegen
Artikel bearbeiten
Artikeldaten korrigieren. Bestände bitte über Warenbewegungen ändern.
Warenbewegung
Aktuelle Bestände
Lagerhistorie
🏪 Auslagenverkauf
Waren werden vom Hauptlager in die Auslage umgebucht. Jeder bestätigte Verkauf bucht automatisch eine Bareinnahme im Kassenbuch und in der Buchhaltung. Alle Vorgänge sind unternehmensbezogen.
Warenbestandsaufnahme & Verkaufsübersicht
Warenwert = aktueller Auslagebestand × hinterlegter Verkaufspreis. Dies ist der mögliche Verkaufswert, nicht der Einkaufspreis oder bereits eingenommenes Bargeld. Artikel ohne Preis werden gesondert angezeigt.
Verkäufe minus Ankäufe ist eine Geldflussübersicht, kein berechneter Warengewinn. Die Bestandswerte gelten für die aktuell angezeigten Artikel.
Aktuelle Warenbestandsaufnahme
Verkäufe nach Artikel im gewählten Zeitraum
Auslage bestücken / Waren zurücknehmen
📋 Auslagebestand korrigieren / Inventur
Trage den tatsächlich vorhandenen Bestand ein. Dieser ersetzt den bisherigen Auslagebestand. Hauptlager und Kasse bleiben unverändert. Jede Änderung wird dokumentiert.
🛒 Waren direkt für die Auslage ankaufen
Nur bereits angelegte Lagerartikel. Die Ware wird direkt der Auslage gutgeschrieben; der Ankauf erzeugt automatisch eine Barausgabe.
Barverkauf erfassen
Aktueller Auslagebestand
Ankaufshistorie
Verkaufshistorie
Umbuchungshistorie
Historie der Bestandskorrekturen
Produktionsverwaltung
Rohstoffe werden automatisch aus dem Lager entnommen und fertige Waren eingelagert. Es entstehen keine Geldbuchungen.
Produktion durchführen
Produktionsrezepte
Produktionshistorie
Rezept erstellen / bearbeiten (nur Eigentümer)
🧮 Herstellungskosten-Rechner
Nur eine unverbindliche Berechnung. Keine Produktion, keine Lagerentnahme, keine Kassenbuchung und keine Speicherung in der Datenbank.
Rohstoffe
Mengen gelten pro Durchlauf. Preise kannst du für diese Rechnung frei anpassen. Fehlende Einkaufspreise werden markiert.
Auftragsverwaltung
Neue Sammelaufträge erlauben mehrere Artikel und Teillieferungen. Bisherige Einzelaufträge bleiben bestehen. Nur tatsächlich ausgelieferte Ware wird aus dem Lager entnommen. Keine automatischen Geldbuchungen.
Einzelauftrag (bisherige Funktion)
📦 Sammelauftrag mit mehreren Artikeln
Ein Auftrag, beliebig viele Artikel. Teillieferungen ziehen nur die tatsächlich ausgelieferte Menge vom Lager ab. Bestehende Einzelaufträge bleiben unverändert.
Sammelaufträge & Teillieferungen
Bisherige Einzelaufträge
✏️ Auftrag bearbeiten
Bereits gelieferte Positionen bleiben erhalten. Das Bearbeiten verändert weder Lager noch Kasse.
Auftragshistorie
Kundendatenbank
Kunden gehören immer zum aktiven Unternehmen. Archivierte Kunden bleiben in der Historie sichtbar.
Kunden anlegen
Kundenverzeichnis
Kundenhistorie
Internes Telegrammbuch
Dokumentation von RP-Telegrammen. Es werden keine Nachrichten automatisch versendet.
Telegramm erfassen
Telegramme
Kopierbare Telegrammvorlagen
Platzhalter in eckigen Klammern vor dem Versenden ersetzen.
Preisverwaltung
Einkaufspreise und optionale Verkaufspreise pro Unternehmen. Auch reine Rohstoffe können ohne Verkaufspreis gespeichert werden. Bestehende Aufträge und Rechnungen bleiben unverändert.
Preis festlegen / bearbeiten
Alle Artikelpreise
Kundenpreisliste
Nur freigegebene Artikel erscheinen im Ausdruck. Verwende im Druckdialog „Als PDF speichern“.
Neue Rechnung
Alle Rechnungen
Monatsbericht
Monatsübersicht
Mitarbeiter und Berechtigungen
Hier siehst du Mitglieder, die bereits deinem Unternehmen zugeordnet sind.
Mitglied zuordnen
Gib die Auth-User-ID der Person ein. Die Person muss sich zuvor registriert haben. Du findest diese ID im Supabase-Dashboard unter Authentication → Users. Gib niemals Passwörter weiter.
Vergib Admin-Rechte nur an Personen, denen du vertraust. Diese einfache Prototyp-Version enthält noch keine sichere Einladungsfunktion per E-Mail.
Unternehmensinformationen
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Deine Rolle:
Die Buchungen sind interne RP-Aufzeichnungen. Diese App erstellt keine rechtsverbindlichen Steuerbelege.